Первый вопрос на встрече с поставщиком обычно про минуты и тариф. Для клиники важнее другое: где будут лежать записи разговоров пациентов и что будет, если доступ к ним получит не тот человек.
Ниже шесть вопросов, которые отсекают половину предложений за один созвон. Ответы стоит сверять с договором, а не с презентацией.

Облако или ваше оборудование? Для медицины это ключевой вопрос: персональные данные пациентов (152-ФЗ) и врачебная тайна (ст. 13 ФЗ-323). Локальное решение держит всё в периметре клиники.
Текст сам по себе - это не аналитика. Ищите систему, которая находит упущенные записи, причины отказов, нарушения скрипта - и превращает их в действия: заявку на перезвон, отчёт руководителю.
Подключаемся к вашей АТС: интеграция с Asterisk (MixMonitor и CDR) - основной путь, либо загрузка готовых записей. SPAN-перехват оставляем для редких случаев. Так решение подходит под любую телефонную систему.
Облако - помесячная плата, своё оборудование - разовая покупка плюс обслуживание. Считайте полную стоимость на 2-3 года, а не первый ценник.
Умеет ли система проверять следование вашему скрипту, а не чужому шаблону? Это база контроля качества звонков.
Анализ звонков должен улучшаться: новые алгоритмы, обновления моделей распознавания. Узнайте, что входит в абонентскую плату.

Для клиники локальная безопаснее: данные не покидают периметр. Облачная дешевле на входе, но чувствительные данные уходят наружу.
Разброс большой: от тысяч рублей в месяц за облачные минуты до сотен тысяч за своё оборудование. Для клиники с потоком звонков своё устройство обычно выгоднее на горизонте 2-3 лет.
Да. Запросите демо на ваших звонках: покажите записи, вендор покажет анализ. Так проверяется и точность распознавания, и качество выводов.
Ключевой вопрос для клиник и всего, что связано с персональными данными: уходят ли записи разговоров во внешнее облако. Локальный вариант исключает это по определению.
Демо на чужих записях мало что показывает: важны ваши термины, названия услуг и специфика. Просите разбор именно своих звонков — так видно реальную точность.
Одни системы ищут слова, другие — смысл: тип обращения, соблюдение этапов, работу с возражениями. Для управления важна вторая категория, а не частота слов.
Кроме стартовой цены важно, что будет дальше: подписка, лицензии за каналы, платежи за часы. Локальный вариант обычно обходится без регулярных платежей — это стоит посчитать на горизонте пары лет.
Бесплатный разбор: загрузите записи, покажем, сколько клиентов теряете и как вернуть их запись.
Запросить демо