Вернуться на главную
Сценарий, разбор разговора, передача менеджеру

Автообзвон клиентов

Робот звонит по вашему сценарию: напоминает о записи, подтверждает визит, поднимает старую базу. Каждый разговор расшифрован и разобран, а заинтересованные клиенты уходят менеджеру с контекстом.

Что делает робот

Звонит по списку и сценарию

Берёт базу из портала или CRM, идёт по шагам: представился, назвал повод, задал вопрос, выслушал ответ. Скрипт собирается под вашу задачу, а не берётся готовым.

Задаёт вопросы и слышит ответ

Разговор идёт по веткам: «приду», «не смогу», «перезапишите», «не звоните больше». От ответа зависит следующий вопрос и что попадёт в карточку.

Сохраняет запись и расшифровку

Каждый разговор остаётся в системе: аудио, текст, отметки о том, какие вопросы были заданы и что ответил клиент. Ничего не теряется после нажатия «отбой».

Передаёт заинтересованных менеджеру

Клиент сказал «интересно» или «давайте позже» - карточка уходит менеджеру с расшифровкой и поводом. Дальше разговор ведёт человек, а не робот.

Кому подходит

Напоминание о записи

Звонок за день до визита: подтвердить время, напомнить адрес, предупредить о подготовке к приёму. Меньше неявок без ручных звонков администратора.

Подтверждение визита

Клиент подтвердил, перенёс или отказался. Отказ сразу виден администратору вместе с причиной, и освободившееся время можно отдать другому пациенту.

Реактивация базы

Тем, кто был у вас год назад и не вернулся. Робот напоминает о себе и спрашивает, актуальна ли услуга. Заинтересованных забирает менеджер.

Где робот не нужен

Первый звонок по сложной услуге лучше вести человеку: там важны интонация и импровизация. Автообзвон силён на повторных касаниях, подтверждениях и возврате своей базы.

Чем отличается от обычного автообзвона

Обычный автообзвон отвечает на один вопрос: дозвонились или нет. В отчёте видно, сколько номеров набрано и сколько человек взяли трубку. Что именно сказал клиент и почему отказался - нигде не записано.

В RecheLok результат обзвона - это разговор, а не галочка. Запись сохраняется, расшифровка разбирается по чек-листу, и по каждому звонку видно причину: не устроило время, дорого, не тот адрес, «перезвоните позже».

Не «дозвонились», а «что ответили»

В карточке клиента лежит расшифровка разговора. Менеджер перед звонком читает, о чём договорились, и не начинает с нуля.

Разбор по чек-листу

Сценарий разбит на пункты, и система отмечает, что робот спросил, а что осталось за кадром. Видно, где сценарий не работает и его пора править.

Причины отказов собраны вместе

Десять отказов из-за цены и два из-за времени - это разные решения. Отчёт показывает, что менять: цену в скрипте, время звонка или предложение.

Работает без облака

База, записи и расшифровки хранятся на сервере внутри клиники. Персональные данные пациентов не покидают контур.

Сценарий, разбор, менеджер

ШАГ 1

Сценарий

Собираем ветки разговора под задачу: повод звонка, вопросы, варианты ответа, что делать при отказе.

ШАГ 2

Разбор

После обзвона каждый разговор расшифрован и оценён по чек-листу. Видно, кто подтвердил визит, кто отказался и почему.

ШАГ 3

Менеджер

Заинтересованные клиенты уходят менеджеру с контекстом. Остальные остаются в отчёте с причиной - их можно вернуть другим предложением.

Частые вопросы

Чем автообзвон с разбором отличается от обычного?

Обычный автообзвон показывает, сколько номеров набрано и кто ответил. Здесь к каждому разговору прилагается запись, расшифровка и разбор по чек-листу: что спросил клиент, что ответил, на каком шаге отказался.

Нужно ли менять телефонию?

Нет. Звонки идут через телефонию клиники, записи разговоров попадают в RecheLok через АТС на базе Asterisk или загрузкой файлов. Менять оператора связи не нужно.

Что происходит с заинтересованными клиентами?

Их карточки уходят менеджеру вместе с расшифровкой разговора и причиной интереса. Дальше с клиентом говорит человек: уточняет детали, предлагает время, закрывает запись.

Данные клиентов остаются внутри клиники?

Да. База для обзвона, записи и расшифровки обрабатываются на сервере внутри клиники. Данные не уходят в облако.

Кому автообзвон не подойдёт?

Тем, кто продаёт сложную услугу с нуля: первый разговор о лечении или крупной сделке лучше вести человеку. Автообзвон хорошо работает на напоминаниях, подтверждениях и возврате своей базы.

Сколько стоит и как посчитать

Стоимость зависит от числа каналов и объёма обзвона. Тарифы на речевую аналитику открыты на странице цена речевой аналитики, сценарий и объём обсудим на демо.

Разберём ваш обзвон

Покажем на демо, как робот отрабатывает сценарий и что руководитель видит в отчёте после обзвона.

Запросить демо

Читайте также